实现网络的安全性。相对于之前的纸质化办公，电子版本的文档具有一定的安全性，可以设置密码或者进行备份处理。另一方面动态的电子签名保证了领导签名内容的不可更改和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统
自动化办公平台的实现意义。实现高度自动化。含有电子笔记的自动化办公可以有效的减少劳，并可以将企业各部门有机的凝聚起来，另外还省掉了根多不必要的过场模式，可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，同时也可以进行不同环节批复的查询。不仅解决了传统办公的效率低下和纸张浪费状况，而且也解决了因领导无法使用烦琐的现代办公自动化系统而闲置的信息化投资。
实现网络的安全性。相对于之前的纸质化办公，电子版本的文档具有一定的安全性，可以设置密码或者进行备份处理。另一方面动态的电子签名保证了领导签名内容的不可更改和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验43节约了企业成本证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。
在自动化的办公平台下，全自动的模式可以使企业减少劳，实现一工多用的人员效益，对于有能力的工作者进行高强度高福利的工作分配，将企业的工作内容进行有效的融入，很大程度上的为企业节约了人力和物力，实现了现代化办公模式的良好运用。
随着时代趋势所向，各企业APP制作和各部门和国际信息交流的日益颏繁，自动化办公模式会成为办公的常态模式，对企业发挥着重要的促进作用。对于中小企业而言，为了提升企业的竞争力，引进前卫的办公模式，建立完善的自动化技术，才能实现企业的进一步扩大。有效的利用好自动化办公平台，公司上下形成合力，打造全面高度自动化办公模式，为现代化的办公模式打下良好的基础。
