各档案馆首先在思想上应当重视网络平台的档案信息更新工作，提升各工作人员对网络发布环节的重视。可以通过招募信息技术等行业的志愿者，发挥其网络专业技能协助馆员发布数字化档案信息。还可以为不同的志愿者提供不同的档案信息主题，让他们帮助
重视网络平台数字化档案信息的发布工作。档案信息更新的不连贯，在网络平台发布数字化档案信息的环节出现停滞状况。国内档案APP大多具有“管理———管制”的特点，行政色彩较浓厚，不同于国外“管理—服务”的APP开发理念，“服务至上”观念淡薄，基本是把档案馆的工作简单地放置到网上。
但是我国档案局馆分设以后，省级档案APP的档案信息服务功能将更加突出，各档案馆首先在思想上应当重视网络平台的档案信息更新工作，提升各工作人员对网络发布环节的重视。可以通过招募信息技术等行业的志愿者，发挥其网络专业技能协助馆员发布数字化档案信息。还可以为不同的志愿者提供不同的档案信息主题，让他们帮助档案工作者在APP上开发小范围、阶段性的APP专栏。
例如，美国国家档案与文件署长期开展的“VolunteeratNARA”志愿者活动中就有帮助档案馆在文件中进行标记、转录和添加注释，使它们更容易被访问和搜索的项目。这项活动带动了信息用户参与到档案信息服务中来，用户之间互相引导档案信息利用。志愿者本不是档案工作者，他们更能从信息用户的角度出发在与馆内档案工作者的工作交流中改进档案信息服务理念。
