防止由于存储介质理化性能变化而引起的信息丢失。而对于APP信息,要保证其重要的数字信息长期有效可存取,可采用更新技术,不断地通过复制,将旧存储媒体上的数字信息转移到新的媒体上。国家档案局在《办公自动化电子文件归档与电子档案管理方法》中规定:
APP更新技术。更新技术是指在原来的技术环境下实时重写数据,将数据流从旧存储介质转移到新存储介质上,防止由于存储介质理化性能变化而引起的信息丢失。而对于APP信息,要保证其重要的数字信息长期有效可存取,可采用更新技术,不断地通过复制,将旧存储媒体上的数字信息转移到新的媒体上。国家档案局在《办公自动化电子文件归档与电子档案管理方法》中规定:电子文件应“拷贝至耐久的载体”,禁止用磁盘来保管电子文件,并分先后次序对载体进行了推荐:只读式光盘、一次写入光盘、可擦式光盘、磁带。如果APP量比较大,则适合用SATA磁盘阵列、DVD-RAM光盘塔、光盘库和数据流磁带等载体进行保存。
但是,简单的更新不能满足对APP信息检索的要求,不能对APP信息的结构特性、描述的原数据、检索及显示能力进行维护;直接更新可能会使相关的结构、链接或环境信息丢失,或者是有关的编码、压缩、加密信息得不到同时转移。因此,更新技术只适合于简单、独立的APP内容信息的长期保存。
