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北京软件开发分享: 设计总结:群管工具的交互剖析

最近正在负责的一个项目已经进入第五期的需求迭代了,我认为非常有必要对这个项目做一次设计小结,并且也借此机会将产品分享给各位小伙伴们。在这个项目中虽然我是从事交互设计的工作,但由于历经多个产品经理的轮转,因此多数需求和用研都是我在跟进,从项目启动到日活9000,我是唯一从头至尾参与其中的产品成员,下面我会从产品的背景、使用场景、交互流程、页面展示等各个方面娓娓道来。

1、产品背景

现有的群管软件在市面上并不常见,免费好用的更是少之又少,这并不是因为这类工具没有需求。在研究竞品的过程中,我对此现象总结了三点主要原因:1、该类产品容易受到微信官方的打压和排斥;2、微信如果强化群功能也会导致这类工具的迅速死亡;3、存在第三方工具普遍存在的痛点——微信改变规则很可能将导致整体功能的调整,因此开发成本和维护成本都比较大。这三个原因导致这类软件收费很贵,功能操作比较粗糙,学习成本高。而我们团队开发该产品旨在完善功能模块、降低用户的学习成本,提高用户体验。群管工具的需求点较多、使用场景复杂,设计过程中遇到了很多阻碍,因此对我来说是不小的挑战,让我在项目推进过程中有了不小的成长。

2、用户类型

这款群管软件是帮助微信社群运营人员管理和裂变的协助型工具,提高他们的工作效率,以最低的时间成本得到最大的回报的一款社群管理工具。使用我们工具的大都有四类人群,一是淘客微商类运营者,他们主要是在社群里推广自己的商品,以盈利最大化为目的;二类是教育培训、知识分享型社群运营者,他们将群作为一个班级体进行线上培训,将群按照等级划分设置入群权限,同时也举办线下活动扩大规模;三类是娱乐游戏、兴趣交友群,这类群大都采用线上推广、线下活动的运营模式。

3、产品目的

本次产品的目的主要有三个:

帮助运营微信群的用户可以更高效的管理社群;

帮助运营微信群的用户挖掘社群价值;

帮助运营人员拓展和扩大群规模;

4、产品描述

4.1产品框架

根据产品的目的我们分析了用户行为,按照功能优先级来架构产品,产品初期只能按照用户的单一的使用场景来规划功能模块,随着功能模块的不断增加,我们就需要对功能模块做出合理整合,按照用户完整的操作场景来规划模块,到目前为止四期的需求已经架构了不少的功能模块,现在的版本也是经过多次整合的结果,模块架构虽然很有指向性,但是依然不能清晰引导用户去完成操作闭环。这是因为我们面向的用户并非单一类型,不同类型的用户使用场景各不相同,因此下面的规划是将这些模块插件化,让用户去组合搭建他们需要的使用场景。基于后期规划,在设计过程中逐渐将完整和关联的功能模块整合在一起,将单独场景功能作为独立模块,各个功能模块之间可以关联使用也可以独立使用,,用户可以根据需求来自定义模块。

1.3.0版本的客户端主要分为六个模块:

客服群管:使用场景主要是为了让用户可以更好的回复群成员的问题,防止遗漏信息,提高回复效率,这个模块淘客微商类运营用户使用较多;

群发模块:便于用户给多群推送多条信息,还可以定时推送,更加便捷高效,这个模块各类社群运营人员都比较频繁使用;

检测僵尸粉:有效清理死粉

加好友:拓展粉丝群

群管机器人:自动化管理社群

统计查询:挖掘社群价值

前两个模块功能都是给群成员发送消息,但是使用场景截然不同;第三第四项都属于好友功能;第五项提供了自动服务,在用户不在电脑前也能有效管理社群;第六项的目的是挖掘社群价值,运营人员可以有针对性的去展开工作。

4.2产品模块流程

每个模块都有独立的操作流程,但是又相互关联,不同类型的用户需要串联使用才能形成完整的操作流程。下面是每个模块的具体操作流程:

4.3产品交互操作

这里主要从两个设计难点剖析,一是群管设置项的交互问题,二是长进度交互展示,三是批量筛选交互集锦。

设置项交互设计集锦

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